1、考慮舉辦地的知名度

   如果仔細觀察和分析可以發(fā)現(xiàn)，國內(nèi)選擇頻率高的會議舉辦地往往是知名度高的旅游地或都市，這與國內(nèi)參會者的個體行為有關(guān)。國內(nèi)的參會者費用一般由所在單位支付，他們可以通過參會獲得免費旅游的機會，因此在選擇上會更加趨向于知名度較高的旅游地或都市。很多年會之所以每年在不同的地方舉辦，就是為了滿足會員們的旅游需要。

2、考慮預(yù)算

   會議通?？梢苑譃闋I利性和非營利性兩類，營利性會議是指通過會議的舉辦，主辦方直接從會議中獲取一定的利潤；非營利性會議則不以會議贏利作為直接目的，如政府會議、學(xué)術(shù)會議、經(jīng)銷商會議等。

   對于非營利性會議，會議策劃者將在會議主辦方的總體預(yù)算基礎(chǔ)上進行項目預(yù)算分解，確定會議項目的內(nèi)容，然后決定與預(yù)算相當(dāng)?shù)呐e辦地；營利性會議的策劃者則要充分考慮潛在參會人員的可接受費用預(yù)算，并據(jù)此選擇合適的會議舉辦地。

3、考慮會議類型

   一般來說，大型會議會選擇在大都市舉辦，主要是便于安排食宿；舉辦培訓(xùn)活動的環(huán)境是培訓(xùn)中心或旅游勝地的培訓(xùn)點，在這里通常能提供專門服務(wù)人員和設(shè)施；研究和開發(fā)會議需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的環(huán)境，因此需要比較安靜的場所，一般選擇郊區(qū)酒店為多；企業(yè)經(jīng)銷商年會或其他性質(zhì)的年會，其會議地點一般將根據(jù)會員的品位選擇一些風(fēng)景名勝區(qū)；而一些重大的獎勵、表彰會議則會選擇有較高知名度的會場舉行（如），以顯示其非凡的意義。