年會場地要怎么選擇,有什么要求?
你知道北京哪里有適合做年會的場地嗎?這個要看你打算組織哪種類型的年會了。如果是打算做團建型的,那你找室內(nèi)體育館,北京傳媒大學附近有一個場館叫超級秀場,可以去那里看看,空間很大,非常方便布置,我們公司就在那舉辦的,一站式的服務,省去了很多事情。
公司年會一百人左右,會場要怎么布置???
布置年會是項很費心思的工作需要參考其他資料。
年會活動策劃場地要求有哪些?
一、年會場地的價格
在年會會場選擇的階段價格往往起到了一個決定性的因素,在年會場地的租賃中。一定要注意價格的范疇及單位。價格明晰之后那就是年會場地供應商所給予的搭建時間,年會的布置需要不少的時間,而布置的時間是否充足,是否提供人手,是否需要另外收費,收費又收多少呢?所以只有在綜合比較了所有情況下的價格才是終可以參考比對的價格哦。
二、年會場地的檔期
年會的時間、年會的地點、年會的規(guī)模是年會的基本要求也是年會場地租賃的基本要求。只有滿足了基本要求之后才能根據(jù)這些基本的要求框架去大概范圍的尋找可以滿足年會要求的年會場地。
會場地點
與會人員能否輕松方便地到達會場?
會場附近有沒有必要的交通路線和停車位?
會場所在地是否安靜?***狀況如何,等等。
會場使用時間是否合適?
會場在年會期間是否可用?
諸如年會設備、住宿場所等相關(guān)設施在年會期間是否可用?
需要變更年會日期時,會場能否同意?
三、年會場地的附加要求
在確認了大致可滿足年會要求的會場資源后,就要開始篩選了。那么年會的附屬要求都有哪些呢?年會場地的尺寸、擺臺、形狀、層高、音響系統(tǒng)等等終確認了您的會場需求的條件。在您可選擇的大致范圍內(nèi)應該又有很多不符合條件的場地資源被PASS掉了。
四、年會場地合同簽訂
在終確定好年會場地后是不是要簽合同了,簽合同也是一門學問哦。一定要明晰所有之前確認的項目以及價格,白紙黑字寫明。將結(jié)算帳號、結(jié)算方式和結(jié)算幣種也要寫清。包括酒店承諾給予的服務和年會場地免費配套的設施都有什么。當然大型的年會注明某一層面的場地方負責人是誰,以免年會進行時出現(xiàn)問題找不到負責的人。
年會舞臺區(qū)舞臺是關(guān)注的地方,所有的賓客聚集點的地方,是整場活動的核心點,能夠一眼營造出整個場地的氣氛,深圳活動策劃公司執(zhí)行企業(yè)年會布置時,舞臺區(qū)是活動公司關(guān)注的一大點,因為一場活動公司成與敗就看舞臺的效果好不好.年會簽到區(qū)簽到其實是一個很重要的環(huán)節(jié),很多企業(yè)因為覺得年會是自己內(nèi)部的員工,簽到?jīng)]有必要,往往忽視這一環(huán)節(jié)的設置,簽到不僅會起到一個核定出席年會人數(shù)登記姓名的作用,同時簽到環(huán)節(jié)還是一個提供溝通,暖場以及奠定前期會議氣氛的環(huán)節(jié)。所以年會簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式,(可以選用的電子簽到方式比較有創(chuàng)新、有特色)。無論是怎樣的簽到方式都要重視年會簽到,要精心設置。
公司進入拓展基地并簡單分組后,首先利用半天或****時間進行公司年會,具體年會組織情況可以由公司自己進行或與拓展公司溝通后由對方主持進行。年會結(jié)束后開展戶外體驗式拓展培訓項目,具體項目安排可根據(jù)公司團隊情況和培訓目的設計。晚上由拓展公司策劃并主持慶功宴,同時根據(jù)團隊特點穿插一定的拓展游戲,在輕松愉快的氛圍中,放松心情,熔煉團隊?;蚴窃诤喍掏聿秃筮M行室內(nèi)課培訓,主題可以根據(jù)公司特點選擇溝通或領導,同時就某一細節(jié)問題有針對性地安排室內(nèi)拓展游戲項目。
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